Datenschutzrichtlinie für luminarexia.sbs

Ihr Vertrauen ist unser Anspruch, Datenschutz hat oberste Priorität.

Einleitung und Grundsätze

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns besonders wichtig. Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, welche Informationen wir erfassen, speichern und zu welchen Zwecken wir sie verwenden. Sie enthält Details zu Ihren Rechten.

luminarexia.sbs verarbeitet Daten gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie weiterer geltender Vorschriften. Wir achten auf Transparenz bei allen Vorgängen im Umgang mit personenbezogenen Informationen.

Welche Daten werden erfasst?

Wir erheben personenbezogene Daten entweder direkt von Ihnen oder automatisch bei Nutzung unserer Website. Diese Daten werden nur verarbeitet, wenn sie für die Bereitstellung unserer Dienste erforderlich sind.

Direkte Datenerhebung

  • Kontaktanfragen über Formulare (z.B. Name, E-Mail, Inhalt)
  • Kommunikation per E-Mail oder Telefon
  • Anmeldedaten für unseren Newsletter-Service
  • Feedback und Rückmeldungen durch Nutzer
  • Informationen bei freiwilliger Teilnahme an Umfragen

Automatische Datenerhebung

  • IP-Adresse und technische Zugriffsdaten
  • Nutzungsinformationen über besuchte Seiten
  • Zeitpunkt, Dauer und Art der Nutzung
  • Geräteinformationen (Browser, Betriebssystem)
  • Cookies und ähnliche Tracking-Technologien

Wofür werden Ihre Daten genutzt?

Die erhobenen Daten dienen dem Betrieb, der Verbesserung und dem Schutz unserer Services. Sie helfen uns, Anfragen effizient zu beantworten und Missbrauch vorzubeugen.

  • Verarbeitung und Beantwortung von Anfragen
  • Betrieb und technische Administration der Website
  • Fehlerdiagnose und Systemsicherheit
  • Versand von relevanten Informationen, sofern gewünscht
  • Bereitstellung und Verwaltung des Newsletters
  • Analyse der Nutzung zur Optimierung der Services
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten und Dokumentation

Unser Versprechen: Wir schützen Ihre Daten mit höchsten Sicherheitsstandards und verwenden sie ausschließlich zu den in dieser Richtlinie genannten Zwecken. Keine Weitergabe an Dritte ohne Rechtsgrundlage.

Wer erhält Zugriff auf Ihre Daten?

Zugriff haben nur berechtigte Mitarbeitende oder Dienstleister, soweit dies zur Abwicklung unserer Services notwendig ist. Eine Weitergabe an externe Dritte erfolgt ausschließlich bei gesetzlicher Verpflichtung.

Eingesetzte Dienstleister

Zur Erbringung einzelner Funktionen setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die vertraglich zum Schutz Ihrer Daten verpflichtet sind.

Gesetzliche Anforderungen

In Einzelfällen sind wir verpflichtet, Daten an Behörden herauszugeben.

Anonymisierte Statistiken

Zur Verbesserung unserer Dienste führen wir Auswertungen ausschließlich auf Basis anonymisierter Daten durch.

Ihre Rechte und Kontakt

Sie haben umfassende Rechte hinsichtlich Ihrer bei uns gespeicherten Daten. Für Auskünfte oder Anträge kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzkontakt.

  • Zugang zu gespeicherten personenbezogenen Daten
  • Berichtigung unvollständiger oder falscher Angaben
  • Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht
  • Übertragbarkeit Ihrer gespeicherten Daten
  • Widerspruch gegen bestimmte Formen der Verarbeitung
  • Einschränkung der Datenverarbeitung unter bestimmten Bedingungen

Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich jederzeit vertrauensvoll an unseren Datenschutzkontakt.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir schützen Ihre Daten technisch und organisatorisch nach aktuellen Standards vor unberechtigtem Zugriff und Verlust.

Technische Maßnahmen

  • Verschlüsselte Übertragung per SSL/TLS
  • Firewall- und Intrusion-Prevention-Systeme
  • Regelmäßige Aktualisierung von Software
  • Automatisierte Backups der Systemdaten

Organisatorische Maßnahmen

  • Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeitenden
  • Vertraulichkeitsvereinbarungen im Team
  • Regelmäßige Datenschutz-Audits
  • Strenge Zugangskontrollen zu personenbezogenen Daten

Speicherdauer und Löschfristen

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie sie für die genannten Zwecke benötigt werden oder gesetzliche Vorgaben dies verlangen.

  • Daten zum Erstellen und Verwalten des Zugangs
  • Anwendungsdaten zu genutzten Funktionen
  • Korrespondenzdaten bei Kontaktanfragen
  • Abrechnungsdaten für Transaktionen
  • Newsletter-Einwilligungen und Präferenzen

Nach Fristablauf werden Daten routinemäßig gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht.

Internationale Datenübermittlung

Eine Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des EWR erfolgt nur nach strengen gesetzlichen Maßgaben und Prüfungen geeigneter Garantien.

  • Standardvertragsklauseln mit Dienstleistern
  • Übermittlung nur mit Einwilligung der betroffenen Person
  • Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission
  • Technische Sicherungsmaßnahmen für Transfers

Verwendung von Cookies

Cookies ermöglichen die komfortable Nutzung unserer Website und unterstützen die Funktionsfähigkeit der Dienste. Details finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Cookie-Arten und Nutzung

  • Cookies für Basisfunktionen und Sicherheit
  • Analyse von Seitenleistung und Nutzung
  • Anpassung der Website an Vorlieben
  • Erweiterte Bedienoptionen und Komfortfunktionen

Sie können der Cookie-Nutzung jederzeit widersprechen und Einstellungen individuell anpassen.

Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir behalten uns vor, diese Richtlinie anzupassen, um rechtlichen Anforderungen zu genügen oder den Service weiterzuentwickeln.

  • 8-tägige Vorankündigung wesentlicher Änderungen
  • Information per Hinweis auf der Website
  • Archivierung älterer Versionen auf Anfrage
  • Gesonderte Mitteilung bei erheblichen Auswirkungen

Bitte informieren Sie sich regelmäßig zum aktuellen Stand der Regelungen.

Kontakt Datenschutz und Auskünfte

Bei Fragen oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich gern an unseren Datenschutzbeauftragten.

Luminarexia

Neutorstraße 1, 55116 Mainz (A60-Bürocenter) Germany

Telefon: +49531761 9593

E-Mail: content@luminarexia.sbs

Letzte Aktualisierung: Januar 2026

Gültig ab: 22. Januar 2026